Il noleggio di stampanti e fotocopiatrici è una scelta popolare tra gli uffici e le aziende che preferiscono non immobilizzare capitale in attrezzature tecnologiche, beneficiando al contempo di una gestione finanziaria e operativa più agile e flessibile.
Economicità e Praticità del Noleggio
Vari vantaggi:
Economici:
- Nessuna Immobilizzazione di Capitale: Il noleggio elimina la necessità di un grosso investimento iniziale, permettendo di conservare le risorse finanziarie per altre aree vitali dell’azienda.
- Canone Mensile Predeterminato: Gestisci il budget facilmente senza preoccupazioni di fluttuazioni, con costi di gestione chiari e programmati che migliorano la liquidità e la pianificazione finanziaria.
Operativi:
- Assistenza Tecnica Compresa: Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e i ricambi necessari sono inclusi, assicurando operatività continua e senza sorprese.
- Forniture Incluse: Toner e altri consumabili sono forniti regolarmente senza costi aggiuntivi, grazie anche al monitoraggio da remoto che garantisce tempestività nella consegna.
Fiscali:
- Semplificazione Contabile: Le spese di noleggio sono completamente deducibili ai fini fiscali (IRAP, IRES) e l’IVA è detraibile, facilitando la gestione contabile e riducendo i carichi amministrativi.
Tipologie di Contratti di Noleggio per Stampanti Multifunzione
Noleggio Operativo (Locazione Operativa):
- Durata Flessibile: Da 12 a 60 mesi, con possibilità in casi eccezionali di estensione fino a 72 mesi.
- Manutenzione e Ricambi Inclusi: Tranquillità operativa con interventi di manutenzione e sostituzioni inclusi nel canone.
- Opzione di Acquisto: A fine contratto, possibilità di acquisto del bene a una frazione del costo iniziale o rinnovo con tecnologia aggiornata.
Noleggio Pay Per Page (Contratto PPP):
- Costo Variabile Basato sull’Uso: Pagamento per pagina effettivamente stampata, ideale per aziende con fluttuazioni nel volume di stampa.
- Assistenza e Manutenzione: Copertura completa per guasti o malfunzionamenti, inclusa la sostituzione di parti usurate.
- Analisi Preliminare: Valutazione dei bisogni di stampa aziendali per stabilire il costo per pagina più vantaggioso.
Considerazioni Finali
La decisione tra acquisto e noleggio di stampanti multifunzione dovrebbe basarsi sulla valutazione dettagliata delle necessità aziendali specifiche, considerando volume di stampa, budget, flussi di cassa, e obiettivi a lungo termine. Il noleggio offre flessibilità, efficienza costi, e vantaggi fiscali significativi, rendendolo una scelta ottimale per molte aziende.
